Das Deutsche Institut für Menschenrechte ist die unabhängige Nationale Menschenrechtsinstitution Deutschlands (§ 1 DIMR-Gesetz). Es ist gemäß den Pariser Prinzipien der Vereinten Nationen akkreditiert (A-Status). Zu den Aufgaben des Instituts gehören Politikberatung, Menschenrechtsbildung, Information und Dokumentation, anwendungsorientierte Forschung zu menschenrechtlichen Themen sowie die Zusammenarbeit mit internationalen Organisationen. Es wird vom Deutschen Bundestag finanziert. Das Institut ist zudem mit dem Monitoring der Umsetzung von UN-Behindertenrechtskonvention und UN-Kinderrechtskonvention sowie der Berichterstattung zu den Konventionen des Europarats zu Menschenhandel und zu Gewalt gegen Frauen und häuslicher Gewalt betraut worden. Hierfür hat es entsprechende Monitoring- und Berichterstattungsstellen eingerichtet.
Das Institut sucht frühestens zum 01.01.2025
eine*n Mitarbeiter*in Empfang / Veranstaltungsmanagement.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 (100%) Wochenstunden.
Die Stelle wird entsprechend Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund) vergütet und ist auf zwei Jahre befristet. Entfristung nach zwei Jahren möglich.
Dienstort ist Berlin.
Menschenrechtsarbeit braucht vielfältige Perspektiven. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen mit Diskriminierungserfahrungen, insbesondere von Menschen mit Behinderungen und Menschen, die sich als Sinti*zze, Rom*nja, Schwarze Menschen, Person of Color, jüdisch, muslimisch oder Geflüchtete bezeichnen, sowie von trans oder intergeschlechtlichen Personen und Hochschulabsolvent*innen der ersten Generation.
Der Schutz von Kindern und Jugendlichen vor jeglicher Form der Ausbeutung und Gewalt ist für das Deutsche Institut für Menschenrechte eine zentrale Aufgabe und ein zentrales Anliegen. Das Institut hat sich daher eine Kinderschutz-Richtlinie für die eigene Arbeit gegeben und setzt die Bereitschaft, sich dem Verhaltenskodex dieser Richtlinie zu verpflichten, voraus.
Ihre Aufgaben:
Empfang:
- Empfangen und Betreuen von Besucher*innen und Gästen des DIMR
- Bearbeiten des gesamten Posteingangs des DIMR, d.h. Sichten, Sortieren und Verteilen der Eingangspost, Frankierung des Postausgangs
- Entgegennahme der am Empfang eingehenden Telefonanrufe und E-Mails sowie Weiterleiten an die zuständigen Mitarbeiter*innen
- Erteilen allgemeiner Auskünfte, z.B. zum Institut, zur Bibliothek, zu Veranstaltungen
- Schnittstelle zu Dienstleistungsfirmen, z.B. Reinigungsdienst, Haustechnik etc.
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
Veranstaltungsmanagement:
- Koordination der Konferenzraumbelegung
- Anfordern der technischen Ausstattung für Veranstaltungen
- Vorbereitung und Betreuung der Veranstaltungen
- Organisation und Koordination von Catering
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung und/oder bereits mindestens 2 Jahre am Empfang tätig
- Sie telefonieren souverän und kompetent.
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick gehören zu Ihren Stärken.
- Ihre Deutschkenntnisse entsprechen dem Niveau B2.
- Ihre Englischkenntnisse entsprechen dem Niveau B1.
Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz nur Bewerber*innen berücksichtigt werden, die nicht zuvor beim Deutschen Institut für Menschenrechte beschäftigt waren.
Wir bieten:
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einer interdisziplinären Abteilung. Sie sind Teil eines sehr motivierten Teams, in dem eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird.
Die Präsenzzeiten am Empfang sind von 9 bis 17 Uhr. Wir bieten Unterstützung bei der Beschaffung technischer Hilfsmittel für individuelle Bedarfe. Das Institut unterstützt nachhaltige Mobilität durch einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job. Das Institut bezuschusst zudem die betriebliche Altersvorsorge (VBLU) sowie vermögenswirksame Leistungen. Die Tätigkeit wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund) vergütet.
Kontakt:
Wir führen ein halb-anonymisiertes Bewerbungsverfahren durch. Zur Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich unser Onlinebewerbungsformular und füllen die dort hinterlegten Bewerbungsunterlagen aus. Bitte schicken Sie uns weder Lebenslauf noch Anschreiben oder Foto. Wenn wir Ihre vollständigen Unterlagen benötigen, werden wir Sie kontaktieren. Barrierefreie Bewerbungsformate stellen wir Ihnen gern zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie dafür Doris Seefeld, personal(at)dimr.de oder Tel.: 030 – 259 359 – 220.
Die Bewerbungsfrist endet am 24.11.2024 um 23:59 Uhr (Eingang Ihrer vollständigen Unterlagen am Institut).
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 49. / 50. KW in Berlin statt. Der genaue Termin wird mit der Einladung bekannt gegeben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
